Služba za nabavo in javna naročila

1. ENOTE V OKVIRU SLUŽBE ZA NABAVO IN JAVNA NAROČILA

Služba ima naslednje notranje organizacijske enote:

• enota za nabavo in javna naročila,
• skladišče,
• prehranska služba.

Služba za nabavo in javna naročila je enota skupnega pomena. Bolnišnica jo organizira za izvajanje nabavne in prehranske dejavnosti - dobave blaga v bolnišnico, iz skladišča po oddelkih, ter za zagotavljanje prehrane za paciente in zaposlene. Skladno z dejavnostjo v bolnišnici svoje delo stalno prilagajamo novim potrebam in zahtevam naše stroke.

Enote službe delujejo v prostorih upravne stavbe (stavba F) ter v kleti bolnišnične in ambulantne stavbe (stavbi A, B).

2. DELOVNI ČAS

Delovni čas enote za nabavo in javna naročila: vsak delavnik 8 delovnih ur med 6.00 in 16.00 uro.
Delovni čas skladišča potrošnega materiala: vsak delavnik med 7.00 in 15.00 uro.
Delovni čas skladišča živil: vsak delavnik med 6.00 in 14.00 uro.
Delovni čas prehranske službe: vse dni v tednu med 6.00 in 21.00 uro.

3. OBSEG STORITEV

• • Izvajanje postopkov javnih naročil skladno z veljavno zakonodajo,
  • nabava zdravil, medicinsko-tehničnih pripomočkov, živil ter nemedicinskega potrošnega materiala,
  • izobraževanje strokovnega kadra,
  • informacijska in svetovalna dejavnost,
  • vodenje izvajanja investicij,
  • analitsko statistična dejavnost (analize porab),
  • vodenje dokumentacije v elektronski in pisni obliki,
  • naročanje in prevzem blaga,
  • preskrba oddelkov in enot s potrošnim materialom in medicinsko-tehničnimi pripomočki,
  • kontrola računov za dobavljeno blago in opravljeno storitev, poročanje plačil na portalu UJP JN Plačila,
  • sodelovanje pri pripravi finančnega načrta in poslovnega poročila zavoda,
  • nadziranje izvajanja potrjenega finančnega načrta zavoda,
  • sodelovanje pri izvajanju notranje revizije poslovanja zavoda,
  • priprava projektne dokumentacije v skladu z Uredbo o projektni dokumentaciji za nabavo opreme večje vrednosti,
  • priprava gradiva za svet zavoda,
  • vodenje investicijskih projektov ter projektov nabave drage medicinske opreme,
  • sodelovanje z Ministrstvom za zdravje ter Uradom za nadzor, kakovost in investicije v zdravstvu. 

4. ZAPOSLENI

V službi za nabavo in javna naročila so zaposleni s VII. VI., V., IV. in III. stopnjo izobrazbe. Nivo znanja je v skladu z veljavno zakonodajo v Republiki Sloveniji.
Ključno osebje je imenovano skladno z internimi akti, statutom ter pravilnikom o organizaciji in sistemizaciji delovnih mest.