Upravno-pravna služba

1. ENOTE V OKVIRU UPRAVNO-PRAVNE SLUŽBE

Upravno-pravna služba je ena od poslovnih funkcij organizacije, ki skupaj z ostalimi funkcijami (nabavno, finančno, kadrovsko), sestavlja poslovni proces organizacije. Osnovna naloga pravnega dela upravno-pravne službe je pravno svetovanje pri poslovanju bolnišnice in skrb za poslovanje skladno z veljavno zakonodajo. Osnovna naloga upravnega dela upravno-pravne službe pa je dokumentiranje, arhiviranje, zdravstvena administracija ter informacijska varnost. V upravno-pravni službi se izvajajo tako operativne kot strateške naloge.

Upravno-pravna služba ima naslednje notranje organizacijske enote:

  • Enota za upravno-pravno področje,
  • Enota za dokumentiranje in arhiviranje,
  • Enota za sprejem pacientov z administracijo specialističnih ambulant,
  • Enota zdravstvene administracije.
2. DELOVNI ČAS SLUŽBE

Delovni čas upravno-pravne službe (razen Enote za sprejem pacientov in Enote zdravstvene administracije):

  • vsak delavnik 8 delovnih ur med 6.00 in 16.00 uro.

Delovni čas Enote zdravstvene administracije in administracije specialističnih ambulant je prilagojen urnikom enot v katerih so dnevno razporejeni.

Delovni čas Enote za sprejem pacientov:

  • Glavna sprejemna pisarna: vsak delavnik med 7.00 in 19.00 uro.
  • Sprejemna pisarna UC: vsak delavnik med 6.00 in 14.00 uro, med 14.00 in 22.00 uro, med 22.00 in 6.00 uro; vikendi in prazniki med 6.00 in 18.00 ter med 18.00 in 6.00 uro.
3. OBSEG STORITEV

Področja dela:

  • urejanje pravnih in upravnih zadev;
  • priprava splošnih in posamičnih pravnih aktov;
  • podajanje mnenj o pravnih vprašanjih;
  • sestavljanje in pregledovanje pogodb in drugih listin pri pravnih poslih, ki jih sklepa zavod;
  • vodenje postopkov za pridobitev posameznih dovoljenj;
  • koordinacija in sodelovanje pri projektih s pravnega vidika;
  • uvajanje in spremljanje sistema upravljanja in varovanja informacij ter varstva osebnih podatkov;
  • posredovanje informacij javnega značaja;
  • vodenje izvršilnih postopkov;
  • vodenje postopkov vezanih na upravljanje nepremičnin;
  • sodelovanje in svetovanje pri odškodninskih zahtevkih in drugih sodnih sporih;
  • vodenje, urejanje in hranjenje celotne dokumentacije ter arhiva;
  • sprejem, urejanje in odpravljanje pošte;
  • drugo izvajanje del in nalog vložišča;
  • evidentiranje zadev, dosjejev in dokumentov;
  • organizacija in izvedba izobraževanj s področja dela,
  • administrativno sprejemanje pacientov,
  • urejanje zdravstvene dokumentacije in izvajanje ostalih administrativnih nalog.
4. ZAPOSLENI

V upravno-pravni službi so zaposleni samostojni svetovalec za pravne zadeve, vodja enote za dokumentiranje in arhiviranje z arhivarji in kurirjem ter strokovni sodelavec v vložišču, vodja enote za sprejem pacientov z administracijo specialističnih ambulant in vodja zdravstvene administracije ter zdravstveni administratorji.

Osebje je imenovano skladno z veljavno delovnopravno zakonodajo, Statutom Splošne bolnišnice Jesenice, Pravilnikom o notranji organizaciji Splošne Bolnišnice Jesenice in Pravilnikom o sistemizaciji delovnih mest.