Služba za organizacijo in kadre

1. ENOTE V OKVIRU SLUŽBE ZA ORGANIZACIJO IN KADRE
  • Enota za organizacijo in kadre
  • Enota za varstvo pri delu

Služba za organizacijo in kadre je ena od poslovnih funkcij organizacije, ki skupaj z ostalimi funkcijami (nabavno, finančno), sestavlja poslovni proces organizacije. Osnovna naloga je zagotoviti zadostno število zaposlenih in jih optimalno uporabiti tako, da bo imela od njih korist celotna organizacija, kot tudi širša družba. Gre za planiranje, spremljanje, razporejanje, razvoj in izobraževanje kadrov ter oblikovanje delovnih razmerij. V službi za organizacijo in kadre se izvajajo tako operativne kot strateške naloge.

Enoto za varstvo pri delu trenutno pokrivamo s pomočjo zunanjih sodelavcev.

2. DELOVNI ČAS SLUŽBE

Delovni čas službe za organizacijo in kadre:

  • vsak delavnik 8 delovnih ur med 6.00 in 15.00 uro
3. OBSEG STORITEV

Področja dela:

  • Oblikovanje pogodb o zaposlitvi ter drugih pogodb civilnega prava.
  • Prijava, sprememba in odjava delavcev v obvezno zdravstveno zavarovanje.
  • Pripravljanje strokovnih podlag za odločanje iz kadrovskega področja, predlaganje kadrovskih ukrepov.
  • Sodelovanju pri pripravi internih aktov, ki pokrivajo kadrovsko podaročje in področje varstva pri delu.
  • Sodelovanje pri inšpekcijskih nadzorih, notranjih in zunanjih presojah, ki pokrivajo kadrovsko področje.
  • Vodenje kadrovskih postopkov (javni natečaji, izbire, premestitve,....).
  • Izdelava analiz, poročil in načrtov kadrovanja.
  • Spremljanje opravljenih letnih razgovorov.
  • Spremljanje napredovanj zaposlenih.
  • Spremljanje redne delovne uspešnosti.
  • Priprava in spremljanje povečanega obsega dela.
  • Spremljanje izobraževanj.
  • Vodenje podatkov v registracijski uri za nekatere poklicne skupine.
  • Priprava in prenos podatkov v plače.
  • Pisanje poročil in poročanje zunanjim organizacijam (Ministrstvo za zdravje, Združenje zdravstvenih zavodov Slovenije, NIJZ, ZZZS...).
  • Skrb za varstvo in zdravje pri delu.
  • Prijava zaposlenih na strokovne in specialistične izpite.
  • Svetovalna dejavnost zaposlenim, glede kadrovskih postopkov in vprašanj.
  • Analitsko statistična dejavnost.
  • Vodenje dokumentacije v elektronski in pisni obliki, oblikovanje protokolov, navodil
4. ZAPOSLENI

V službi za organizacijo in kadre so zaposleni vodja službe za organizacijo in kadre ter strokovni sodelavci za kadrovsko področje. Kot zunanji sodelavec se v službo vključuje tudi varnostni inženir.

Ključno osebje je imenovano skladno z internimi akti, statutom ter pravilnikom o organizaciji in sistemizaciji delovnih mest